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【聚焦】中铁上海局五公司:“三项举措”推进大商务管理体系建设

自大商务管理体系建设工作推进以来,公司根据股份公司、集团公司相关工作部署要求,围绕“一切工作到项目”的导向,聚焦大商务管理和项目管理效益提升,通过抓好学习宣贯、管理机制、工作落实等三个方面工作,在推进大商务管理体系建设上出真招,确保各项工作见实效。

抓学习宣贯,统一思想

今年以来,公司多次组织召开大商务管理暨项目管理效益提升三年行动专题研讨会,以及利用交班会、2022年“两会”,对《中国中铁大商务管理体系建设指导意见》和《中国中铁项目管理效益提升三年行动方案》进行解读和宣贯,并及时转发了集团公司有关大商务管理的系列通知和办法。公司还确定了2022年为以“管理提效率,项目提效益”为内容的“双效提升年”。通过加强项目学习宣贯,以多层次的宣贯和学习,让大商务体系建设和大商务理念逐渐深入人心,让全体员工充分认识大商务管理对于促进项目降本增效、增加企业盈利能力、提升企业发展质量的重要意义,形成全员学习、全员参与的大商务体系建设氛围,促使广大职工进一步转变管理观念和思路,牢固树立大商务管理理念。

学习宣贯

大商务管理理念


为持续引导基层项目深入认识大商务理念,进一步提升管理效益,公司结合“双效提升年”活动,开展了“项目经理谈管理”、“双效提升年关键措施”征集以及“双效提升”金点子征集活动。在“项目经理谈管理”活动推进中,公司明确五个主题,项目经理每一期围绕一个主题谈个人管理看法,职工群众也根据“双效提升”这一主题,结合自身岗位和企业管理实际问题提出更有针对性、有效性的“金点子”,以推动管理提升、项目提效。

截至目前,公司已开展“项目经理谈管理”活动3期,征集到各项目经理谈管理文章60余篇;先后征集各单位“金点子”50余条。公司还将利用微信订阅号、《五公司动态》等企业自建媒体,对征集到的体会和意见举措进行发布,营造出浓厚的全员谈大商务管理、全员学习大商务管理的氛围。

抓管理机制,形成体系

公司严格强化“一把手”工程,将“一把手”是否作为视为构建企业大商务管理体系和推进大商务管理成败的关键,迅速成立了以公司主要领导为组长的大商务管理领导小组和项目管理效益提升三年行动领导小组,明确了领导小组是项目管理的主责层,明确项目履约的责任主体,进一步明确组织机构、抓好顶层设计、压实工作责任。公司还下发《关于公司各单位商务管理部岗位名称变更的通知》,将机关项目管理中心成本管理部分拆,组建新的“商务管理部”,成立“项目管理中心物资设备部”,将项目经理部工程经济部更名为“商务管理部”,并配齐相关岗位人员,明确项目经理部要“抓责任、强落实”,以“干项目、严履约、强管理、抓落实、提效益”等为职责。公司还成立招采中心,组建算量中心,构建起自上而下的两级大商务管理机制,为推进大商务管理体系建设做足了铺垫。

同时,公司还结合企业发展实际,编制下发了《中铁上海工程局集团第五工程有限公司工程项目标前成本测算管理办法(试行)》、《中铁上海工程局集团第五工程有限公司工程项目变更索赔管理办法(修订)》、《关于做好施工图预算项目内控成本清单编制工作的通知》、《关于进一步加强项目物资核算管理工作的通知》等一系列配套制度。4月20日,公司召开2022年一季度“双清”工作会,各业务部门就大商务体系建设、验工计价、二次经营、招采、竣工结算迎审、资金上交、清收清欠、兑现、成本督查重点问题等进行了重点交流,逐步形成了各部门、各单位相互沟通联系的机制。

公司2022年一季度“双清”工作会

公司通过加强标前标后联动,以成本管理为主线,横向各职能部门协同联动,形成全员、全要素、全过程、全管理环节的商务管理体系,建立起业务横向到边、管理纵向到底的大商务联动机制。

抓工作落实,凸显成效

公司将人才队伍素质提升作为推进大商务管理体系建设的突破口。4月6日至11日,公司成功举办为期6天的首届识图算量培训班,让一线技术、经济人员学会如何算量,掌握算量规程,明悉“应收”、“拒收”、“应计”、“应争”内容,强化项目工程量管控水平,进一步提升企业整体效益。此外,公司还先后开展了工程项目综合管理系统培训会、技术系统管理思路交流会等,对项目竣工结算资料、安全质量管理、变更签认、标前策划的进行了全面梳理讲解,为推进大商务管理体系提供了专业人才。

中国中铁大商务管理暨项目管理效益提升三年行动培训

公司首届识图算量培训班

按照“一切工作到项目”的管理思路,公司聚焦项目管理提效益,结合集团公司项目管理效益提升三年行动方案,以管理效益提升作为管理重点,充分发挥多部门联动管控作用,突出市场竞争、突出价值创造,突出目标责任、突出风险防范方面,以跨职能、跨层级、覆盖从项目承揽到竣工结算的项目全周期、全要素的综合动态创效活动,实现项目优揽、精管、细算、足收,确保实现各项效益提升目标。

炉慈高速公路全线首个0号块顺利浇筑

公司做深标前经营,对拟投重点项目某大桥,相关部门投标前与建设、设计单位分别从施工方案、措施项目、差错漏项、工程数量、预算组价等方面进行了深度对接与跟踪,经完善实现增加概算7000万元,降低了中标后的施工管理经营风险。

遵余高速公路余庆互通

3月2日至10日,公司就炉慈高速公路钢栈桥、水下双臂钢围堰等措施预算与项目公司及设计院预算负责人进行对接,实现了预算增加约4200万元,进一步实现了减亏增效的目的。3月13日至16日,公司对遵余高速公路项目进行了成本复盘,分别从施工图预算收入、成本盈亏、盈亏原因分析、潜亏事项、减亏措施等五大方面进行了梳理,深度剖析了该项目在前期概预算跟进、外部关系维护、过程成本管控等方面的不足,同时也为后期类似投资项目管理提供了宝贵经验。





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责任编辑:温柏杰&彭文金

主办单位:中铁上海局五公司党群工作部

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